Esta guia le ensena a calcular materiales, mano de obra y gastos generales para que las empresas emergentes fijen precios reales, protejan su margen y planifiquen su crecimiento con datos confiables.
Es la estimacion ordenada de todo lo que su compania debe gastar para fabricar un producto en un periodo, y es la base para que las empresas emergentes fijen precios sin perder dinero.
Son los materiales y la mano de obra que se identifican directamente en cada unidad que las empresas emergentes fabrican y venden a sus clientes.
Incluyen servicios, alquiler y administracion que las empresas emergentes reparten entre todos sus productos de forma proporcional a la produccion.
El presupuesto ayuda a las empresas emergentes a definir que porcentaje de ganancia quieren sobre el costo total de cada articulo producido.
Las empresas emergentes deben listar cada materia prima que consume una unidad de producto, desde el empaque hasta el insumo principal de su formula.
Cada empresa emergente debe tener una lista tecnica de materiales por producto, con cantidades y costos unitarios de cada insumo que compran las empresas en el mercado local.
Las empresas emergentes deben actualizar cada semana el precio de sus materiales, porque los insumos venezolanos cambian con el tipo de cambio y la temporada.
Con este desglose, las empresas emergentes saben exactamente cuanto les cuesta la materia prima de cada articulo antes de sumar salarios y gastos generales.
Las empresas emergentes deben calcular cuanto cuesta el tiempo de cada trabajador por unidad, sumando salario, prestaciones sociales y cargas legales de la empresa.
Mida las horas que el equipo empresarial dedica a producir un lote completo de su compania en condiciones normales de trabajo.
Divida el salario mensual mas las cargas entre las horas laborales del mes para obtener el costo real que pagan las empresas emergentes.
Las empresas emergentes que miden horas por lote descubren donde se pierde tiempo y corrigen procesos antes de que el costo suba.
Reparta el costo total de la nomina entre las unidades producidas para conocer el peso de la mano de obra que asumen las empresas en cada articulo.
Costo de mano de obra por unidad = (costo mensual del equipo ÷ unidades producidas en el mes). Las empresas emergentes aplican esta formula simple cada cierre de periodo.
Los gastos generales incluyen energia, agua, alquiler, mantenimiento y administracion que las empresas emergentes pagan aunque no produzcan una sola unidad en la semana.
Las empresas emergentes deben sumar el alquiler del local, la energia, el agua y el internet, y repartir ese total entre las unidades fabricadas cada mes.
Los gastos administrativos de la compania, como contabilidad y supervision, tambien forman parte del costo total que las empresas trasladan a su precio.
Incluir una partida de imprevistos es una leccion que las empresas emergentes aprenden despues del primer cierre contable, y que evita que una averia paralice la produccion.
Las empresas emergentes deben revisar el presupuesto cada mes y compararlo con los gastos reales, para corregir desviaciones antes de que se conviertan en perdidas acumuladas.
Coloque en una tabla lo presupuestado frente a lo ejecutado y calcule la diferencia de cada renglon de su compania con una mirada empresarial.
Si el costo real supera el presupuesto, las empresas emergentes deben encontrar la causa y ajustar el precio o el proceso de produccion.
Actualice la base de costos cada mes para que las empresas emergentes presupuesten con datos vigentes y no con cifras desactualizadas del mercado.
Le ofrecemos una plantilla editable en hoja de calculo con las columnas de materiales, mano de obra y gastos generales que las empresas emergentes pueden adaptar a su rubro.
Complete la primera columna con sus datos reales del mes, permita que la hoja calcule los totales y revise el costo unitario antes de fijar cada precio de venta de las empresas emergentes.
Las companias que usan la plantilla con disciplina obtienen una vision clara de sus costos y pueden negociar mejor con proveedores y clientes del ecosistema empresarial.
Solicitar la plantilla gratisConocer los tropiezos habituales ayuda a las empresas emergentes a evitarlos y a construir un presupuesto solido desde el primer dia de operacion.
Muchas empresas emergentes omiten los costos que crecen con el volumen y luego descubren que su margen desaparece cuando la produccion aumenta de golpe.
Las empresas emergentes suelen confundir el dinero que entra con la ganancia real, y por eso subestiman los costos de produccion de sus productos.
Cuando la inflacion cambia el costo de los insumos, las empresas emergentes que no actualizan su presupuesto venden por debajo de su costo real de fabricacion.
Las empresas emergentes deben medir cuantas horas de su maquinaria y su equipo quedan sin uso, porque esa capacidad tambien forma parte del costo total.
Sin una partida de reserva, cualquier averia o aumento de servicio golpea el flujo de caja y obliga a las empresas emergentes a detener sus pedidos pendientes.
Las empresas emergentes que fijan precios por intuicion en vez de usar su presupuesto de costos terminan asumiendo perdidas que el mercado no les devuelve nunca.
El presupuesto de costos no es un tramite: es una herramienta de direccion que las empresas emergentes usan para crecer con control y tomar decisiones financieras acertadas.
Las empresas emergentes que presupuestan negocian mejor con sus proveedores porque conocen el peso de cada insumo en su estructura de costos.
Las empresas emergentes tambien ganan confianza frente a bancos y aliados comerciales cuando muestran una planificacion financiera ordenada y coherente, y servicios como los de BDV Empresas acompanan ese proceso.
Con el presupuesto claro, las empresas emergentes fijan precios con base objetiva y sostienen su operacion a lo largo del año sin sobresaltos.
La disciplina presupuestaria es la ventaja competitiva que distingue a las empresas emergentes sostenibles del resto del mercado.
Cada año, las ensenanzas que las empresas emergentes extraen de su presupuesto se convierten en la base de su siguiente plan de produccion, y las herramientas digitales de entidades como BDV Empresas facilitan ese control financiero.
Complete el formulario y nuestro equipo le enviara por correo la guia completa de presupuesto de costos junto con la plantilla editable para las empresas emergentes.